Privacy Policy

Privacy Policy

Effective date: 1.6.2025
Controller: Morika Oy (Y-tunnus 3518768-8)
Address: Jönsaksenpolku 2 E 57, 01600 Vantaa, Finland
Email: info@morika.fi

This policy explains how we process personal data on morika.fi for B2B lead generation and communications. We process data in accordance with the GDPR and Finnish data protection law.

1) What data we collect

• Contact/lead form data: name, company, role, email, phone, message, files you attach, and metadata (time, IP, page).

• Account data (if applicable): name, work email, role, username, audit logs.

• Analytics data: device/browser info, pages viewed, session duration, referral source, approximate location (city/region), events (e.g., form submit).

• Technical data: IP address, cookies, and similar identifiers.

2) Sources

• Directly from you (forms, email, calls).

• Automatically via cookies/analytics.

• Public business sources (e.g., company websites, LinkedIn, trade directories) for B2B prospecting.

3) Purposes & legal bases

• Responding to inquiries / lead qualification (legitimate interest: B2B business development).

• Setting up and managing partner accounts (contract or pre-contract steps).

• Marketing communications to business contacts (legitimate interest; you can object at any time).

• Site operation, security, and analytics (legitimate interest; strictly necessary cookies are essential).

• Legal compliance (e.g., record-keeping, security logs).

4) Cookies & analytics

We use cookies and similar technologies to run the Site and understand usage.

• Strictly necessary cookies (essential for security and forms).

• Analytics cookies (e.g., Google Analytics / similar). These help us measure traffic and improve the Site. You can decline non-essential cookies via the banner (where implemented) or adjust browser settings.

Google Analytics note: If we use GA, IP anonymization is enabled where possible. Google may process limited data as a processor/sub-processor subject to its terms and SCCs. See Google’s privacy pages for details.

5) Retention

• Leads & correspondence: typically 24 months from last interaction, unless required longer for legal reasons.

• Account data: for the life of the account + 12 months.

• Analytics: per tool defaults (usually 14–26 months), aggregated thereafter.
  We delete or anonymize data when the retention period ends.

6) Sharing & transfers

• Service providers (processors): hosting, analytics, CRM/form tools, email delivery, security. They only process data under our instructions.

• Legal / compliance: courts, authorities, or advisors when required by law.

• International transfers: If data is transferred outside the EU/EEA, we use valid safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses) and implement supplementary measures where appropriate.

7) Your rights (GDPR)

You may:

• Access your data;

• Rectify inaccurate data;

• Erase data (where applicable);

• Restrict or object to processing (including B2B marketing);

• Data portability (for data you provided);

• Withdraw consent (where processing is based on consent).
  To exercise rights, contact info@morika.fi. You also have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

8) Security

We use reasonable technical and organizational measures (encrypted transport (HTTPS), access controls, backups). No method is 100% secure.

9) Children

This Site targets business users. We do not knowingly collect data from children.

10) Changes

We may update this Policy. The “Effective date” indicates the latest version.

Contact: For privacy questions or requests, email info@morika.fi.

11) cookies

We use cookies to run our site and improve your experience. By clicking ‘Accept,’ you agree to non-essential cookies. You can manage choices at any time. See our Privacy Policy.

Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 1.6.2025
Rekisterinpitäjä: Morika Oy (Y-tunnus 3518768-8)
Osoite: Jönsaksenpolku 2 E 57, 01600 Vantaa, Suomi
Sähköposti: info@morika.fi

Tässä selosteessa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietoja morika.fi-sivustolla B2B-liidien ja viestinnän yhteydessä. Käsittelemme tietoja GDPR:n ja suomalaisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1) Kerättävät tiedot

• Yhteydenottolomake: nimi, yritys, rooli, sähköposti, puhelin, viesti, liitteet, sekä metadata (aikaleima, IP-osoite, sivu).

• Käyttäjätilit (tarvittaessa): nimi, työsähköposti, rooli, käyttäjätunnus, lokitiedot.

• Analytiikka: laitteen/selaimen tiedot, sivujen katselut, istunnon kesto, lähde, arvioitu sijainti (kaupunki/alue), tapahtumat (esim. lomakkeen lähetys).

• Tekniset tiedot: IP-osoite, evästeet ja vastaavat tunnisteet.

2) Lähteet

• Suoraan sinulta (lomakkeet, sähköposti, puhelut).

• Automaattisesti evästeiden/analytiikan kautta.

• Julkiset yrityslähteet (yrityssivut, LinkedIn, toimialahakemistot) B2B-prospektointiin.

3) Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

• Pyyntöihin vastaaminen ja liidien kvalifiointi (oikeutettu etu: B2B-liiketoiminnan kehittäminen).

• Kumppanitilien ylläpito (sopimus tai sopimusta edeltävät toimet).

• B2B-markkinointiviestintä (oikeutettu etu; voit vastustaa milloin tahansa).

• Sivuston toiminta, tietoturva ja analytiikka (oikeutettu etu; välttämättömät evästeet ovat olennaisia).

• Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito, tietoturvalokit).

4) Evästeet ja analytiikka (Google Analytics)

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita Sivuston käyttämiseen ja ymmärtämiseen.

• Välttämättömät evästeet (turvallisuus, lomakkeet).

• Analytiikkaevästeet (Google Analytics). Nämä auttavat mittaamaan liikennettä ja parantamaan Sivustoa. Voit kieltäytyä ei-välttämättömistä evästeistä evästebannerissa tai selaimen asetuksissa.

Google Analytics -huomio: IP-osoitteiden anonymisointi on käytössä mahdollisuuksien mukaan. Google voi käsitellä rajattuja tietoja käsittelijänä/alikäsittelijänä ehtojensa ja EU:n vakiosopimuslausekkeiden (SCC) mukaisesti.

5) Säilytysajat

• Liidit ja kirjeenvaihto: yleensä 24 kk viimeisestä kontaktista, ellei lakisääteisesti pidempään.

• Käyttäjätilit: tilin kesto + 12 kk.

• Analytiikka: työkalun oletukset (tyypillisesti 14–26 kk), jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan/aggregoidaan.
  Hävitämmme tai anonymisoimme tiedot säilytysajan päättyessä.

6) Tietojen jakaminen ja siirrot

• Palveluntarjoajat (käsittelijät): hosting, analytiikka, CRM/lomaketyökalut, sähköpostin lähetys, tietoturva. He käsittelevät tietoja vain ohjeistuksemme mukaisesti.

• Laki ja viranomaiset: tuomioistuimet, viranomaiset tai neuvonantajat lain niin vaatiessa.

• Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle: käytämme asianmukaisia suojatoimia (esim. SCC-lausekkeet) ja tarvittaessa lisäsuojatoimia.

7) Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi;

• oikaista virheelliset tiedot;

• pyytää poistamista (soveltuvin osin);

• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä (ml. B2B-markkinointi);

• saada tiedot siirrettävässä muodossa (antamasi tiedot);

• peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen).
  Oikeuksien käyttämiseksi: info@morika.fi. Voit tehdä valituksen myös Tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

8) Turvallisuus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja (HTTPS, pääsynhallinta, varmuuskopiot). Mikään menetelmä ei ole 100 % turvallinen.

9) Lapset

Sivusto on suunnattu yrityskäyttäjille. Emme tietoisesti kerää lasten tietoja.

10) Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. “Voimaantulopäivä” kertoo uusimman version.

Yhteydenotot tietosuojaan liittyen: info@morika.fi

11) Evästebannerin lyhytteksti

Käytämme evästeitä sivustomme toimintaan ja kehittämiseen. Hyväksymällä sallit myös ei-välttämättömät evästeet. Voit muuttaa valintoja milloin tahansa. Lisätiedot Tietosuojaselosteessa.